行政人員(Administrative Staff)
辦事員：莊琬如
連絡電話：03-3412500 #5202 電子信箱：japan@mail.knu.edu.tw
業務執掌及工作項目：
工作範圍大多是針對系主任、教師及學生們的有關事務。如協助教務工作、學生事務、服務教師、主任交辦事項及系上行政工作等，並且協助各處室辦理活動和資料彙整，使系務發展能更順利。
一、系所行政工作
1.電子公文收發、簽辦、歸檔
2.系務會議、系教評、系課程、系自我評鑑、學生學習成效...等會議召開、紀錄
3.系所圖書、教學儀器、數位學習資源平台及電腦週邊設備管理
4.系上財務保管、清點與驗收
5.各項經費預算的裁列、執行與報銷
6.系網頁、臉書社群平台、LINE群組管理及維護
7.系所及專業教室管理、主管與其他交辦事項
二、一般教務、學務工作
1.學生選課作業(超修、減修、選課更正、選課確認及停修)
2.學分抵免/編高作業
3.排課作業及專業教室管理
4.學生轉系、休/退/復學作業
5.學生校外實習三方簽約、投保作業
6.學生輔系、雙主修、重點跨領域申請/變更作業
7.碩士生資格考、學位考試、論文國圖權限開通與上線事宜
8.大學部、進修部、研究所學生畢業審核維護/認列/審查畢業資格與離校作業
9.維護教學品保系統期末問卷、代表性工作、證照、國考、升學對應課程業務
10.統計報表及線上系統、問卷填報作業(大學校院校務資料庫、ColleGo!大學選才與高中育才輔助系統、全國研發狀況調查、大學先修課程資訊平台、日語教育機構調查…等)
11.工讀生管理及工讀助學金業務
12.校內獎助學金、研究生獎助學金業務
13.教育部大專校院畢業生流向調查作業
14.校慶系列及畢業典禮、撥穗活動...等配合
15.在學期間役男出國留學或交換申請作業協助
三、參訪、研討會及其他活動
1.系上演講活動
2.校外參訪活動
3.實習、徵才活動
4.國際交流相關活動
5.集中講義、研討會活動
6.配合支援各處室的活動與協助
四、校招生活動配合與執行
1.早鳥系統維護與聯繫
2.大學甄選考試業務-繁星推薦
3.大學甄選考試業務-申請入學(青年儲蓄戶)
4.日間學士班單獨招生業務
5.進修學士班申請入學業務
6.進修學士班甄審入學業務
7.四技二專業務(技優甄審)
8.四技二專業務(甄選入學)
9.身心障礙學生升學大專校院甄試業務
10.碩士班(甄試)、(考試)入學業務
11.高中職來校參訪活動、入班宣導、模擬面試...等相關招生活動配合
五、系所評鑑與追蹤管考相關業務