行政人員(Administrative Staff)
辦事員：莊琬如
連絡電話：03-3412500 #5202 電子信箱：japan@mail.knu.edu.tw
業務執掌及工作項目：
工作範圍大多是針對系主任、教師及學生們的有關事務。如協助教務工作、學生事務、服務教師、主任交辦事項及系上行政工作等，並且協助各處室辦理活動和資料彙整，使系務發展能更順利。
一、系所行政工作
1.電子公文收發、簽辦、歸檔
2.系務會議、系教評、系課程召開、紀錄
3.系圖書、教學儀器、數位學習資源平台及電腦週邊設備管理
4.系上財務保管、清點與驗收
5.各項經費預算的裁列、執行與報銷
6.系網頁、臉書社群平台、LINE群組管理及維護
7.系所及專業教室管理、其他交辦事項
二、一般教務工作
1.學生選課
2.審查畢業資格
3.專業教室管理
4.學分抵免/認列
5.學生轉系、休/退/復學作業
6.學生校外實習三方簽約、投保作業
7.編排課程、協調及教務資訊系統建檔
8.大學部、進修部、研究所宣傳招生業務
9.大學甄試入學作業(推薦甄試、申請入學)
10.碩士學位考試、論文國圖權限開通與上線事宜
三、參訪、研討會及其他活動
1.系上演講活動
2.校外參訪活動
3.實習、徵才活動
4.國際交流相關活動
5.集中講義、研討會活動
6.配合支援各處室的活動與協助
四、校招生活動配合與協助
五、系所評鑑相關業務