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行政人員

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辦事員:莊琬如
連絡電話:03-3412500 #5202   電子信箱:japan@mail.knu.edu.tw

 

業務執掌及工作項目:
工作範圍大多是針對系主任、教師及學生們的有關事務。如協助教務工作、學生事務、服務教師、主任交辦事項及系上行政工作等,並且協助各處室辦理活動和資料彙整,使系務發展能更順利。

一、系所行政工作
1.電子公文收發、簽辦、歸檔
2.系務會議、系教評、系課程召開、紀錄
3.系圖書、教學儀器及電腦週邊設備管理
4.系上財務保管、清點與驗收
5.各項經費預算的裁列、執行與報銷
6.系網頁、臉書社群平台、LINE官方及群組管理及維護
 

二、一般教務工作
1.學生選課
2.審查畢業資格
3.專業教室管理
4.學分抵免/認列
5.學生轉系、休/退/復學作業
6.學生校外實習三方簽約、投保作業
7.編排課程、協調及教務資訊系統建檔
8.大學部、進修部、研究所宣傳招生業務
9.大學甄試入學作業(推薦甄試、申請入學)
10.碩士學位考試、論文國圖權限開通與上線事宜
 

三、參訪、研討會及其他活動
1.系上演講活動
2.校外參訪活動
3.實習、徵才活動
4.集中講義、研討會活動
5.配合支援各處室的活動與協助

 

四、校招生活動配合與協助

 

五、系所評鑑相關業務